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jetzt bewerben! Büroassistenz (m/w/d)

Ansprechpartner

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

AWA

Angelina Wagner
+49 6182 92170-76
Job-ID:
9822
Einsatzbeginn:
01.06.2024
Einsatzort:
Aschaffenburg
Land:
Deutschland
Einsatztyp:
Büro
Vertrag:
Festanstellung

Beschreibung:

  • Sie kümmern sich um die Kalenderverwaltung (Annahme von Terminen, Terminvereinbarungen sowie Koordination) in Microsoft Outlook
  • Sie sin zuständig für allgemeine Office Tätigkeiten und fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeiter
  • Die Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen (Buchung, Reisekostenabrechnung etc.) fällt in Ihr Aufgabengebiet
  • Sie legen Bestellanforderungen in SAP an
  • Abschließend kümmern Sie sich um die Durchführung von Bestellungen sowie um Recherche und Angebotseinholung bei verschiedenen Dienstleistern

Qualifikationen:

  • Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
  • Sie verfügen über sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint)
  • SAP Kenntnisse von Vorteil (BANF, Wareneingänge verwalten im System)
  • Eine hohe Auffassungsgabe, starke Kommunikationsfähigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
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